9 - 15 november 2026 · Trancoso, Brazilië. Er zijn in totaal 5 kamers, voor maximaal 10 vrouwen.
Beschikbaarheid wordt gecontroleerd…
Dankjewel! Je aanmelding is verzonden.
Er ging iets mis. Probeer het nogmaals of app Esther direct.
Het spijt me, het zit vol
Alle 5 kamers voor 9-15 november 2026 zijn toegewezen. Laat je gegevens achter, dan nemen we contact op zodra er een plek vrijkomt, of zodra we een nieuwe datum plannen.
Samen met een vriendin, zus of businesspartner deel je een kamer. Jij meldt jullie nu samen aan. Daarna ontvangen jullie allebei betaalinstructies: jij € 2.888,- en zij € 2.444,-.
Vul de naam en het e-mailadres in van degene met wie je samen boekt.
Sorry!
We hebben alleen nog een kamer met een gedeeld bed beschikbaar. Jullie slapen dan samen in een groot kingsize bed.
Door het aanmeldformulier volledig in te vullen en het volledige retreatbedrag te voldoen, bevestig je je deelname aan de Reroot Yourself retreat en ga je akkoord met deze voorwaarden. De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de betaling is ontvangen, niet bij het versturen van het formulier.
2. Prijs en betaling
De prijs voor de retreat is afhankelijk van de gekozen prijsoptie zoals vermeld op de website, en is inclusief het volledige 7-daagse programma, verblijf en maaltijden. Vlucht, reisverzekering en persoonlijke uitgaven zijn niet inbegrepen.
Na je aanmelding ontvang je een bevestiging met betaalinstructies. Het volledige bedrag wordt in één keer voldaan, binnen de termijn die in de betaalinstructies staat.
Je plek is pas definitief gereserveerd zodra de betaling volledig is ontvangen.
3. Annulering door de deelnemer
Bij annulering meer dan 2 weken vóór aanvang van de retreat: volledige restitutie van het betaalde bedrag.
Bij annulering binnen 2 weken vóór aanvang: geen restitutie.
Je mag je plek altijd kosteloos overdragen aan iemand anders, mits je dit uiterlijk 1 week vóór aanvang schriftelijk (per e-mail) doorgeeft.
Annuleren doe je altijd schriftelijk (per e-mail); de datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.
4. Wijziging of annulering door de organisatie
Bij onvoldoende aanmeldingen kan de organisatie besluiten de retreat te annuleren of te verplaatsen naar een andere datum. Deelnemers ontvangen in dat geval het volledige bedrag terug, of kunnen kosteloos omboeken naar de nieuwe datum.
De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de locatie of de begeleiding aan te passen als de omstandigheden daarom vragen, zonder dat dit recht geeft op restitutie, mits de kern van het programma intact blijft.
5. Gezondheid, veiligheid en aansprakelijkheid
Deelname aan yoga, wandelingen, werk op het land en andere fysieke onderdelen van het programma is voor eigen risico. Deelnemers verklaren fysiek en mentaal in staat te zijn om deel te nemen aan een actief buitenprogramma in een tropisch klimaat.
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het melden van relevante medische aandachtspunten, blessures of beperkingen vóór aanvang van de retreat, zodat het programma waar nodig kan worden aangepast.
De organisatie is niet aansprakelijk voor persoonlijk letsel, ziekte, verlies of schade, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid van de organisatie zelf.
Elke deelnemer levert bij aanmelding de gegevens van een noodcontactpersoon aan (naam en telefoonnummer).
6. Reisdocumenten, visum en verzekering
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een geldig paspoort, eventueel benodigd visum, en het navragen van eventuele vaccinatie-adviezen voor Brazilië.
Deelnemers zijn verplicht een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten die de reis naar Brazilië en de retreatperiode dekt, en bevestigen dit bij aanmelding.
De organisatie is niet verantwoordelijk voor kosten die voortvloeien uit het ontbreken van geldige documenten of verzekering.
7. Beeldmateriaal
Tijdens de retreat kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor gebruik op de social media-kanalen en website van Reroot Yourself. Deelnemers kunnen bij aanmelding aangeven dat ze niet herkenbaar in beeld willen komen.
8. Overmacht
In geval van overmacht (waaronder natuurrampen, ernstige verstoring van het openbare vervoer of vluchten, ziekte van een host, of overheidsmaatregelen) die het doorgaan van de retreat redelijkerwijs onmogelijk maken, spant de organisatie zich in om een alternatieve datum aan te bieden. Als dat niet mogelijk is, wordt het betaalde bedrag terugbetaald onder aftrek van reeds gemaakte, niet-terugvorderbare kosten (zoals aanbetalingen aan de locatie).
9. Persoonsgegevens
De gegevens die je bij aanmelding deelt (waaronder dieetwensen, gezondheidsinformatie en noodcontactgegevens) worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van de retreat en niet gedeeld met derden, behalve waar strikt noodzakelijk voor de uitvoering van het programma.
10. Minimumleeftijd
Deelname aan de retreat staat open voor vrouwen van 18 jaar en ouder.
11. Groepsgedragscode
Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij elkaar met respect behandelen en vertrouwelijk omgaan met wat er binnen de groep wordt gedeeld. Wat tijdens de retreat besproken wordt, blijft binnen de groep, tenzij een deelnemer expliciet toestemming geeft om iets te delen.
12. Toepasselijk recht
Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.